主旨：重申本市所屬各級學校教職員差勤規定及落實差勤管理相關事宜，請查照。
說明：
一、邇來，陸續接獲民眾向本府市政信箱或本局檢舉學校人員差勤異常(如：遲到、早退、未請假而離開任所)、上班時間從事與公務無關之行為、未落實職務代理人制度及加班申請未以「時」為單位等不符規定情事。
二、針對上開民眾反應事項，列舉處理方式如下，請各校確實依「公務人員請假規則」、「教師請假規則」、「桃園市市立各級學校教師出勤管理要點」及「桃園市政府所屬各機關學校加班費支給管制要點」等差勤相關規定，督導所屬同仁落實執行。
(一)請假、出差應依規定辦理差假手續，並妥善安排職務代理，不得影響為民服務工作。
(二)每月 2 次以上主動查核所屬人員出勤狀況，如發現教職員無故缺勤未辦理差假手續者，視情節輕重，依相關規定辦理。
(三)加班申請規定
１、依教育部 102 年 12 月 25 日臺教人(三)字第 1020183080 號函略以，員工加班費支給標準以每小時為單位，係指加班加滿 1 小時方可支領 1 小時加班費，至不同時段加班未滿 1 小時者或超過 1 小時之餘數均不得合併計支加班費。......為避免學校內同樣於規定上班時間以外，經主管覈實指派延長工作之教職員，有不同之加班採計方式，有失公允，爰超時上班部分，應以「時」為單位核予加班費或補休。
２、另免刷卡員工加班者，其加班起迄時間應有簽到、退或其他可資證明之紀錄。
三、本府自改制直轄市以來，積極提升為民服務品質及行政效能，爰請各校持續督導加強教職員差勤自主管理能力，並落實校內各級主管內部差勤查核作業，倘有未依規定辦理者，本局將視情節輕重嚴懲相關人員。